Author: Надвірнянська РДА
Управління соціального захисту населення
Структура управління
Адреса:
м-н Шевченка 3
м. Надвірна, 78400
uszn@nadrda.gov.ua>
Графік особистого прийому громадян – понеділок з 11.00 до 14.00
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
|
Основними завданнями управління є:
забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати і належних умов праці, організацію ефективного співробітництва місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з профспілками та їх об’єднаннями, організаціями роботодавців та їх об’єднаннями. забезпечення реалізації державної політики з питань соціального захисту населення, підтримки сім’ї, попередження насильства в сім’ї; забезпечення рівності прав чоловік та жінок, протидії торгівлі людьми, виконання програм і здійснення заходів у цій сфері. призначення та виплату соціальної допомоги, компенсацій та інших соціальних виплат, встановлених законодавством України, надання субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива. організацію та координацію соціального обслуговування населення, здійснення соціальної роботи та надання соціальних послуг, у тому числі соціального супроводу сімей/осіб, шляхом розвитку спеціалізованих закладів, установ та служб та шляхом залучення недержавних організацій, які надають соціальні послуги.
організацію виконання комплексних програм та заходів щодо поліпшення становища соціально вразливих верств населення, сімей та громадян, які перебувають у складних життєвих обставинах та сприяння в отриманні ними соціальних виплат та послуг за місцем проживання, перебування.
забезпечення соціальної інтеграції інвалідів, сприяння створенню умов для безперешкодного доступу інвалідів до об’єктів соціальної інфраструктури.
здійснення нагляду за додержанням вимог законодавства під час призначення (перерахунку) та виплати пенсій органами Пенсійного фонду України; проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи.
розроблення та організацію виконання комплексних програм та заходів щодо забезпечення рівних прав та можливостей чоловік та жінок, протидії торгівлі людьми.
Каталог послуг:
— надає відповідно до законодавства державну допомогу сім”ям з дітьми, державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім”ям, інвалідам з дитинствам та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, а також інших видів державної допомоги;
— надає населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого побутового палива;
— в установленому порядку формує базу даних Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги, та ведення їх персоніфікованого обліку;
— в межах своєї компетенції надає пільги пенсіонерам, інвалідам, ветеранам війни та праці, одиноким непрацездатним громадянам;
— організовує роботу з визначення статусу осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та забезпечує відповідно до законодавства їх соціальний захист;
— формує банк даних інвалідів, подає пропозиції органам місцевого самоврядування щодо потреби у комунальних реабілітаційних установах для інвалідів та дітей-інвалідів;
— організовує матеріально-побутове обслуговування інвалідів, ветеранів війни та праці, їх санаторно-курортне лікування, забезпечує інвалідів в установленому порядку транспортними засобами, засобами пересування та реабілітації;
— здійснює відповідно до законодавства грошові компенсації інвалідам на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування, а також вартості санаторно-курортного лікування деяким категоріям громадян;
— видає відповідні посвідчення ветеранам війни, праці та іншим категоріям громадян;
— забезпечує у разі потреби влаштування до будинків-інтернатів громадян похилого віку, інвалідів та дітей-інвалідів, надає допомогу в організації роботи зазначених установ та закладів;
— бере участь у роботі державних комісій з прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів;
— здійснює нагляд за додержанням вимог законодавства під час призначення та виплати пенсій органами Пенсійного фонду України;
— сприяє веденню персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
— здійснює державний контроль за додержанням законодавства про соціальний захист та соціальне обслуговування населення, своєчасною виплатою заробітної плати, запровадженням підприємствами всіх форм власності мінімальних державних гарантій з оплати праці;
— вживає заходів до якісного проведення атестації робочих місць;
— аналізує ситуацію в соціально-трудовій сфері на відповідній території, стан укладення колективних договорів на підприємствах та організаціях, сприяє організації переговорного процесу між сторонами соціального партнерства, проводить реєстрацію та забезпечує зберігання оригіналів колективних договорів;
— забезпечує діяльність комісії з розгляду питань, пов”язаних з наданням статусу учасника війни;
— формує базу даних одиноких громадян, які потребують соціального обслуговування та соціальних послуг;
— вживає заходів до соціального захисту бездомних громадян та осіб,
–звільнених з місць позбавлення волі, утворення та розвитку мережі закладів та установ, що надають послуги цим громадянам;
— сприяє бдагодійним , регілійним організаціям, громадським об”єднанням, установам та організаціям недержавної форми власності, окремим громадянам у наданні соціальної допомоги та соціальних послуг інвалідам, ветеранам війни та праці, громадянам похилого віку, а також іншим особам, які перебувають у складних життєвих обставинах.
– забезпечує діяльність районної комісії у справах альтернативної (невійськової служби);
– реалізує заходи та програми, спрямовані на пропагування сімейних цінностей, підвищення рівня правової обізнаності, соціального і правового захисту сімей, надає у межах компетенції підприємствам, установам та організаціям, об’єднанням громадян та окремим громадянам методичну і практичну допомогу та консультації з питань запобігання насильству в сім’ї.
– забезпечує впровадження національного механізму взаємодії суб’єктів, які здійснюють заходи у сфері протидії торгівлі людьми, підготовку документів щодо встановленн
я статусу особи, яка постраждала від торгівлі людьми.
– забезпечує виконання програм та заходів щодо забезпечення рівних прав та можливостей жінок та чоловіків, надає правову, методичну та організаційну допомогу структурним підрозділам державної адміністрації, підприємствам, установам та організаціям з питань гендерної рівності.
Відділ культури
Структура відділу
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78400
kultura@nadrda.gov.ua
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Графік особистого прийому громадян – середа з 9.00 до 12.00
| Зварчук Олександр Михайлович | начальник відділу | (03475) 2-91-48 |
| Остап’юк Андрій Васильович Мартинюк Марія Миколаївна |
головний спеціаліст головний бухгалтер |
2-27-86 2-63–23 |
Відділ інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та організаційної роботи
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78405
тел. 03475 29103
info@nadrda.gov.ua, nadvirnaorg@ukr.net
Розпорядок роботи: понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Начальник відділу інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та організаційної роботи апарату РДА – Надія Головінська.
Головні спеціалісти відділу – Людмила Білоус ( дек. відпустка), Галина Питлюк, Галина Борисевич, Світлана Охрим, Вероніка Дзюбенко.
Відділ інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та організаційної роботи апарату райдержадміністрації:
– аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів у районі;
– сприяє органам виконавчої влади у розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями;
– інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики в районі;
– забезпечує зв’язки з громадськістю, надає інформаційно-аналітичні матеріали у засоби масової інформації.
Контактна інформація відповідальних за програмно-технічну та інформаційну підтримку веб-сайту: Надія Головінська, Галина Питлюк.
тел. 03475 29103
Юридичний відділ
Структура відділу
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78405
Розпорядок роботи: понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Жукова Ольга Олександрівна
начальник відділу
(03475) 2-91-14
Угринюк Тетяна Романівна
головний спеціаліст
(03475) 2 -91-14
Відділ документообігу та звернень громадян
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78405
zagal@nadrda.gov.ua
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Структура відділу
| Андріїв Ярослав Богданович | начальник відділу | (03475) 2-91-10 |
| Глушко Марія Олексіївна Думенко Оксана Богданівна Тацяк Іванна Ярославівна Нагорняк Олександра Василівна Кисляк Марія Михайлівна |
головний спеціаліст( дек. відпустка)
|
(03475) 2 -91-10 |
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
про стан роботи з документами у 2018 році
Проведений аналіз роботи з документами свідчить, що в апараті райдержадміністрації за 2018 рік документообіг в цілому становив 3959 документів, у тому числі: 2557 – вхідна кореспонденції, 635 – вихідна кореспонденція, 767 – видані райдержадміністрацією документи (розпорядження, рішення колегії райдержадміністрації), 227 – видано наказів керівника апарату райдержадміністрації, 1718 – направлено електронної пошти.
Відповідно до вимог Регламенту райдержадміністрації та інструкції з діловодства всі документи в день надходження опрацьовувалися відділом документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації: реєструвались працівниками відділу у базі даних автоматизованої системи діловодства “АСКОД”, передавались у сектор контролю апарату райдержадміністрації для опрацювання та взяття на контроль і згідно з резолюціями керівництва надсилалися структурним підрозділам райдержадміністрації, районним установам та організаціям, міському селищному, сільським головам для виконання, ознайомлення та використання в роботі.
Тісна співпраця керівництва райдержадміністрації та її структурних підрозділів з керівниками районних установ і організацій, міським, селищним, сільськими головами сприяла позитивному вирішенню найважливіших питань розвитку району.
Найактуальніші питання виносилися на розгляд колегії райдержадміністрації. У 2018 році відбулося 7 засідань колегії райдержадміністрації, на яких розглянуто 21 питання, прийнято 18 рішень колегії та видано відповідні розпорядження районної державної адміністрації.
У засідання колегії райдержадміністрації брали участь представники облдержадміністрації, міський, селищний, сільські голови, голови об’єднаних територіальних громад, керівники підприємств району, представники засобів масової інформації, громадських організацій та громадськості району.
На засіданнях колегії розглядались актуальні питання, зокрема:
– про виконання бюджету району за результатами І півріччя 2018 року;
– про виконання програми соціально-економічного та культурного розвитку Надвірнянського району за І півріччя 2018 року;
– про стан пасажирських перевезень в районі;
– про стан сплати до бюджетів усіх рівнів податків, зборів та інших обов’язкових платежів суб’єктами господарювання району за перший квартал 2018 року;
– про підсумки роботи підприємств паливно-енергетичного комплексу та житлово-комунального господарства під час опалювального періоду 2017-2018 року та завдання щодо підготовки до опалювального сезону 2018-2019 року відповідно до розпорядження облдержадміністрації від 11.05.2018 №260;
– про хід реалізації в районі Національної кампанії «Лікар для кожної сім’ї»;
– про стан готовності закладів освіти району до нового 2018-2019 навчального року (відповідно до нормативних актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України);
– про стан розгляду звернень громадян за підсумками першого півріччя 2018 року відповідно до Указу Президента України від 07.02.2018 р. № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування»;
– про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за підсумками першого півріччя 2018 року відповідно до вимог Указу Президента України від 26.07.2005 р. № 132;
– про стан надання субсидій на оплату житлово-комунальних послуг (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 року № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива» (зі змінами));
– про схвалення проекту районного бюджету на 2019 рік та прогнозу районного бюджету на 2020-2021 роки.
Відділом документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації систематично у робочому порядку надавалася методична та практична допомога виконавцям щодо дотримання встановлених Регламентом райдержадміністрації та інструкцією з діловодства вимог до оформлення, змістовного наповнення і термінів підготовки та доопрацювання документів колегії райдержадміністрації. Після засідань матеріали колегії доопрацьовувалися виконавцями спільно з відділом документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації, із внесенням прийнятих на засіданнях зауважень і доповнень. Своєчасно видавались та доводились до відома зацікавлених сторін відповідні розпорядження райдержадміністрації.
Слід зазначити, що структурним підрозділам райдержадміністрації та іншим службам необхідно поліпшити роботу щодо забезпечення належної підготовки матеріалів на засідання колегії райдержадміністрації, їх доопрацювання після засідань з урахуванням всіх зауважень та доповнень. Незважаючи на постійні нагадування працівників відділу документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації, трапляються випадки порушення окремими виконавцями вимог щодо якості, термінів їх підготовки та доопрацювання. Зокрема це стосується відділу економічного розвитку, промисловості,транспорту та лісового господарства; відділу архітектури, містобудування, містобудівного кадастру та житлово-комунального господарства райдержадміністрації та інші. Також є суттєві зауваження щодо змістовного наповнення цих документів та нечіткого формулювання доручень.
Часто виконавці не відображають реального стану справ у своїй галузі, не подають інформацію про шляхи усунення недоліків у роботі та не встановлюють конкретні завдання для забезпечення належного контролю за їх виконанням. Працівники відділу документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації змушені щоразу наголошувати і нагадувати їм про це, формулювати тексти, доповнювати їх відповідними пунктами. На жаль, досить часто виконавці, відповідальні за підготовку матеріалів, взагалі не спроможні сформулювати зміни та доповнення до проектів рішень колегії райдержадміністрації.
Для покращення роботи надалі необхідно підвищити відповідальність керівників структурних підрозділів райдержадміністрації, установ і організацій району за якісну та своєчасну підготовку матеріалів на засідання колегії райдержадміністрації (за 7 днів до засідання), їх доопрацювання після засідань згідно із внесеними зауваженнями і доповненнями (протягом 10 днів). У рішеннях колегії та відповідних розпорядженнях райдержадміністрації необхідно висвітлювати проблемні питання та шляхи їх вирішення, чітко визначати виконавців, завдання і терміни їх виконання.
Протягом 2018 року до райдержадміністрації надійшло 11 – законів України, 5 – указів, розпоряджень Президента України, 42 – постанов, розпоряджень Кабінету Міністрів України та інших документів органів влади вищого рівня.
Належним чином налагоджена взаємодія керівництва райдержадміністрації з органами місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями району сприяла вирішенню актуальних питань життєдіяльності району.
Аналізуючи роботу щодо підготовки розпоряджень голови райдержадміністрації, слід зазначити, що за 2018 рік видано 522 розпорядження голови, зокрема, 356 – з основної діяльності, 166 – з кадрових питань (відпустки, особовий склад, відрядження). Із загальної кількості розпоряджень видано 4 спільних з головами Надвірнянської районної державної адміністрації та Надвірнянської районної ради, а також 5 спільно з виконавчим комітетом Яремчанської міської ради. Видано за 2018 рік 227 наказів керівника апарату райдержадміністрації, зокрема, 4 – з основної діяльності, 223 – з кадрових питань (відпустки, особовий склад, відрядження).
Документування управлінської діяльності райдержадміністрації здійснювалось відповідно до вимог регламенту райдержадміністрації (розпорядження райдержадміністрації від 22.02.2017 № 65 та від 04.10.2018 № 260 (із змінами)) та інструкції з діловодства (розпорядження райдержадміністрації від 04.10.2018 № 259).
Відповідно до встановлених вимог сільські, селищний, та міський голови повинні порушувати питання, що потребують вирішення керівництвом облдержадміністрації через голів райдержадміністрацій. Усупереч вимог регламенту мали місце факти, коли сільські та міський голови напряму звертались до облдержадміністрації (міський та сільський голови м. Надвірна, с.Цуцилів).
Керівництвом райдержадміністрації постійно вживались відповідні заходи, спрямовані на підвищення персональної відповідальності керівників структурних підрозділів райдержадміністрації за дотриманням вимог регламенту райдержадміністрації та інструкції з діловодства щодо роботи з документами, підвищення рівня виконавської та трудової дисципліни у підпорядкованих підрозділах. Для посилення виконавської дисципліни в роботі з документами керівництву райдержадміністрації щомісячно подавались інформаційні дані про кількість неповернутих виконавцями оригіналів документів. Відповідно, виконавцям попередньо двічі на місяць надсилались переліки-нагадування про неповернені документи та документи, терміни виконання яких наступлять.
Ці питання постійно обговорювались на нарадах, що проводились головою райдержадміністрації, першим заступником, керівником апарату райдержадміністрації. Для вжиття невідкладних заходів за підсумками нарад виконавцям надсилались протоколи нарад, що значно покращило виконавську дисципліну в роботі з документами.
З метою вдосконалення роботи з документами, розгляду звернень громадян проведено семінари-навчання за участю відповідальних працівників відділу документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації з міським, селищним, сільськими головами та секретарями місцевих рад району щодо стану ведення діловодства, контролю та звернень громадян у виконавчих комітетах, а також семінари-навчання відповідальних працівників райдержадміністрації, служб, установ району, які відповідають за стан ведення діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян.
Для структурних підрозділів райдержадміністрації, бюджетних установ району, виконавчих комітеті міської, селищної, сільських рад було розроблено витяги з інструкції з діловодства для використання її в практичній роботі.
Відділом документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації вживались заходи попереджувального контролю шляхом щомісячного надсилання виконавцям переліків неповернутих до райдержадміністрації документів і тих, терміни виконання яких наступлять, та проведення роз’яснювальної роботи з цих питань. Щоденно в робочому порядку надавалась допомога з питань підготовки й оформлення розпоряджень та інших документів структурним підрозділам райдержадміністрації, районним установам та організаціям.
Незважаючи на вжиті заходи щодо поліпшення виконавської дисципліни, все ще трапляються випадки порушення встановлених Регламентом райдержадміністрації та інструкцією з діловодства вимог щодо роботи з документами. Так, структурні підрозділи райдержадміністрації продовжують порушувати терміни повернення документів до райдержадміністрації.
Станом на 31.12.2018 року у відділ документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації не повернули документи: відділ економічного розвитку, промисловості, транспорту та лісового господарства райдержадміністрації; управління соціального захисту населення райдержадміністрації; відділ освіти райдержадміністрації; відділ архітектури, містобудування, містобудівного кадастру та житлово-комунального господарства райдержадміністрації; відділ будівництва райдержадміністрації; центральна районна лікарня.
З метою посилення виконавської дисципліни та вдосконалення ведення діловодства відділом документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації двічі на рік готуються доповідні записки про стан роботи з документами в райдержадміністрації, в яких висвітлюються конкретні недоліки і зауваження до виконавців та даються завдання щодо усунення виявлених порушень.
І надалі структурні підрозділи райдержадміністрації не дотримуються вимог інструкції з діловодства (на які їм постійно наголошувалося) щодо своєчасного подання листів відділу документообігу та звернень громадян апарату райдержадміністрації для опрацювання, реєстрації та відправки кореспондентам.
Слід звернути увагу на оформлення структурними підрозділами райдержадміністрації листів-відповідей, які не завжди відповідають встановленим вимогам. Трапляються випадки відсутності посилання на номер і дату первинного листа або неправильного, нечіткого написання цих реквізитів, а з тексту неможливо визначити, на який документ надіслано відповідь. Цей недолік передусім слід виправити відділу економічного розвитку, промисловості, транспорту та лісового господарства райдержадміністрації, відділу архітектури, містобудування, містобудівного кадастру та житлово-комунального господарства райдержадміністрації, відділу будівництва райдержадміністрації.
Досить часто виконавці порушують вимоги щодо оформлення додатків та зазначення у текстах інформації про їх наявність, кількість аркушів тощо. Недотримуються окремих параметрів при підготовці листів (розміри полів).
Деякі виконавці не вказують на листах свої реквізити (прізвище та номер телефону).
Часто на пояснювальних записках та довідках про погодження проектів розпоряджень не вказують дату підпису, що не відповідає вимогам.
Вкотре звертаємо увагу, що виконавці в обов’язковому порядку у тексті розпорядження повинні визначати окремим пунктом структурний підрозділ (головного відповідального виконавця), на якого покладається збір, аналіз та узагальнення інформації від задіяних у розпорядженні виконавців.
У проектах розпорядженнях райдержадміністрації, що готують структурні підрозділи райдержадміністрації виявляються змістовні, граматичні, стилістичні, пунктуаційні та інші помилки (зокрема, неправильно зазначені назви структурних підрозділів, комісій, посад керівників, згаданих у текстах документів тощо), відсутні пункти про координацію роботи та подання інформації співвиконавцями.
При підготовці розпоряджень, що підлягають державній реєстрації, виконавцям необхідно дотримуватись порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.05.2013 року № 883/5, та п. 103 інструкції з діловодства.
Для забезпечення конституційних прав і свобод громадян та юридичних осіб здійснено реєстрацію 3 розпоряджень райдержадміністрації в головному територіальному управлінні юстиції в області.
Структурним підрозділам райдержадміністрації слід звернути увагу на належне оформлення розпоряджень райдержадміністрації, які підлягають державній реєстрації у головному територіальному управлінні юстиції в області, в тому числі дотримуватися термінів їх подання на державну реєстрацію. Інколи виконавці не вказують, що зазначені в тексті документи зареєстровані в органах юстиції, не наводять дат і номерів державної реєстрації, а іноді взагалі забувають посилатися на відповідні нормативно-правові акти.
Зважаючи на вищевикладене, рекомендуємо керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, установ, організацій району забезпечити ознайомлення новопризначених на державну службу працівників з нормативними документами (Регламентом райдержадміністрації, інструкцією з діловодства, Положенням про колегію райдержадміністрації тощо). Також необхідно провести аналіз стану роботи з підготовки проектів розпоряджень, обговорити ці питання на відповідних нарадах і вжити заходів для усунення наявних недоліків. Потрібно посилити персональну відповідальність за дотримання встановлених вимог щодо підготовки й оформлення розпоряджень, окремих доручень та протоколів нарад у керівництва райдержадміністрації та інших документів.
Структурним підрозділам райдержадміністрації, установ, організацій району необхідно забезпечувати надійне збереження документів Національного архівного фонду та соціально значущих документів.
Також наголошуємо на необхідності своєчасного надання райдержадміністрації інформації про наявність поштових, кадрових, структурних та інших змін в структурних підрозділах райдержадміністрації, районних установах і організаціях (назва, поштова та електронна адреси установи, прізвище керівника і його заступників, назви посад, номери телефонів та факсів).
За результатами роботи з документами у 2018 році структурним підрозділам райдержадміністрації районним установам, організаціям рекомендовано:
1. Опрацювати висвітлені у цій доповідній записці зауваження і недоліки щодо роботи з документами, проаналізувати причини їх наявності та вжити невідкладних заходів для їх усунення.
2. Забезпечувати більш якісну та своєчасну підготовку документів, їх повне виконання і повернення усіх оригіналів до райдержадміністрації.
3. Систематично здійснювати перегляд та оновлення (шляхом своєчасної підготовки відповідних розпоряджень і наказів) комісій, робочих груп у зв’язку з кадровими змінами.
У разі наявності законодавчих, структурних чи функціональних змін своєчасно затверджувати у новій редакції положення про підрозділи та їх структуру.
4. Вести облік змін, доповнень та втрати чинності документів (передусім розпоряджень, наказів) з метою недопущення використання у роботі тих документів, що втратили чинність.
5. Забезпечувати здійснення роботи з упорядкування архівних документів, ведення їх обліку, дотримання встановлених вимог щодо їх зберігання та передачі до Національного архівного фонду.
6. Обговорити питання стану роботи з документами на відповідних нарадах, вжити дієвих заходів для усунення виявлених порушень і підвищення рівня виконавської дисципліни.
7. Посилити персональну відповідальність керівників і спеціалістів за дотримання встановлених вимог щодо підготовки й оформлення службових листів, протоколів, окремих доручень керівництва, розпорядчих та інших документів.
8. Забезпечити ознайомлення новопризначених працівників з Регламентом райдержадміністрації, інструкцією з діловодства, іншими нормативними документами та надання їм допомоги з цих питань.
Доповідну записку рекомендуємо надіслати керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, районних установ та організацій, міському, селищному, сільським головам для належного реагування та вжиття дієвих заходів щодо вдосконалення роботи з документами.
Інформаційні дані
про документообіг в апараті районної державної адміністрації
за 2018 рік
| № | Види документів | Кількість документів по роках: |
+ – |
|
| 2017 | 2018 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Документообіг в цілому становить | 3753 | 3959 | +202 | |
| у тому числі: | ||||
| 1. | Всього одержано документів: | 3211 | 2557 | -654 |
| у тому числі: | ||||
| указів Президента України | 18 | 5 | -13 | |
| розпоряджень Президента України | 0 | 0 | – | |
| законів України | 90 | 11 | -79 | |
| постанов Верховної ради України | 16 | 20 | +4 | |
| постанов Кабінету Міністрів України
витягів з протоколів засідань Кабінету Міністрів України |
49 | 30 | -19 | |
| розпоряджень Кабінету Міністрів України | 12 | 12 | 0 | |
| Листів: | ||||
| Адміністрація Президента України | 120 | 20 | -100 | |
| Верховної Ради України | 11 | 11 | 0 | |
| Кабінету Міністрів України | 68 | 26 | -42 | |
| міністерства інших органів державної влади вищого рівня | 131 | 172 | +41 | |
| структурних підрозділів облдержадміністрації та інших установ і організацій області | 2003 | 1403 | -600 | |
| структурних підрозділів райдержадміністрації та інших установ і організацій району | 693 | 847 | +154
|
|
| 2. | Всього надісланих документів | 542 | 635 | +93 |
| з них: | ||||
| Адміністрації Президента України | 0 | 0 | 0 | |
| Верховній Раді України | 0 | 3 | +3 | |
| Кабінету Міністрів України | 0 | 1 | +1 | |
| міністерствам, іншим органам державної влади вищого рівня | 0 | 7 | +7 | |
| структурним підрозділам облдержадміністрації | 198 | 180 | -18 | |
| іншим установам та організаціям | 344 | 444 | +100 | |
| 3. | Всього видано документів | 569 | 767 | +218 |
| У тому числі: | ||||
| рішення колегії райдержадміністрації | 19 | 18 | -1 | |
| розпоряджень райдержадміністрації | 550 | 522 | -28 | |
| наказів керівника апарату райдержадміністрації | 0 | 227 | +227 | |
Начальник відділу документообігу
та звернень громадян апарату
райдержадміністрації Ярослав Андріїв
Відділ оборонної і мобілізаційної роботи
Структура відділу
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78400
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Левицький Андрій Михайлович
начальник відділу (03475) 2-91-08
Кінаш Ярослав Ярославович
головний спеціаліст
Сектор з питань надзвичайних ситуацій
Адреса:
м-н Шевченка 33
м. Надвірна, 78400
nsnadra@ukr.net
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер – з 8.00 до 17.15;
п’ятниця – з 8.00 до 16.00;
обідня перерва – з 12.00 до 13.00;
вихідні дні: субота, неділя
Структура сектору
| Рахінський Віктор Володимирович | завідувач сектору | 2-31-67 114 |
|
| Зварич Ярослав Ярославович | головний спеціаліст | 2-31-67 | |
| Кінаш Володимир Васильович | головний спеціаліст (мобілізація) |
2-31-67 |